Sie gestalten die Fortbildung.Wir übernehmen die Reiselogistik.

Nein. Der Antrag auf Punktebewertung und die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung liegen bei Ihnen und der zuständigen Kammer. Wir greifen in die Zertifizierung nicht ein, aber wir planen die Reise so, dass sie ihr nicht im Weg steht.

Wir planen die Anreise vom Kursbeginn rückwärts: Ankunft mit Puffer vor dem ersten Programmblock, Transferzeiten eingerechnet, Anschlüsse oberhalb der Mindestumsteigezeit. Bei Rückflügen achten wir darauf, dass der letzte anrechenbare Programmpunkt vollständig besucht werden kann, bevor der Transfer zum Flughafen startet.

Ja. Wir stimmen Raumgröße, Bestuhlung und Zugangssituation auf Ihr Kursformat ab: Plenum, Breakout-Sessions oder Hands-on-Arbeitsplätze. Wie Sie die Anwesenheit dokumentieren, entscheiden Sie; wir sorgen dafür, dass die räumlichen Voraussetzungen dafür stimmen.

Ja. Dentalreisen sind einer unserer Schwerpunkte: Curricula, Hands-on-Kurse und Barcamps mit fester Teilnehmergruppe, häufig mit Begleitpersonen und mit einem Programm, das über mehrere Tage läuft.

Nein. Curriculum, Referenten, Fachinhalte und Zertifizierung bleiben vollständig bei Ihnen. Wir übernehmen ausschließlich die Reiselogistik. Diese Trennung ist bewusst: Sie behalten die Hoheit über Ihr Produkt, wir über die Organisation drumherum.

Nur, wenn Sie es wünschen. Standard ist: Unterlagen und Kommunikation laufen in Ihrem Namen und Layout. Ihre Teilnehmenden sehen Ihre Marke, nicht unsere.

Ja. Wir sind keine Eventagentur und stehen nicht in Konkurrenz zu Ihren bestehenden Dienstleistern. Wir übernehmen den Reiseteil und stimmen uns mit den übrigen Beteiligten ab.

Das entscheiden Sie. Abendveranstaltungen, Beachpartys oder Ausflüge können Sie selbst organisieren. Beispielsweise direkt im Hotel, Club oder auf dem Schiff, oder Sie überlassen uns die Planung. Wir übernehmen Buchung und Abstimmung vor Ort und rechnen die Leistung separat ab.

Beides ist möglich. In der Regel zahlen die Reisenden direkt. Bei einer Pauschalbuchung über einen Veranstalter zahlt der Reisende üblicherweise unmittelbar an den Veranstalter; wir übernehmen die Rechnungsstellung und die Abstimmung im Hintergrund. Welcher Weg für Sie sinnvoll ist, klären wir im Briefing.

Getrennt und nachvollziehbar. Leistungen wie Tagungspauschale, separate Räumlichkeiten, Abendveranstaltungen oder Rahmenprogramm organisieren wir oder Sie. Abgerechnet werden sie als eigene Position, nicht versteckt im Reisepreis.

Für die Reiseleistungen selbst entstehen beim jeweiligen Veranstalter gegenüber dessen Direktbuchung keine Mehrkosten. Unser Serviceentgelt für die Organisation wird separat und vorab mit Ihnen vereinbart, transparent und unabhängig vom Reisepreis.

Ja. Das ist bei Fortbildungsveranstaltungen Standard und wir richten die Abrechnung von Beginn an so ein. Sie erhalten getrennte Positionen, die sich Ihrer internen Verbuchung zuordnen lassen.

Die Konditionen hängen vom gebuchten Tarif ab, und wir sagen Ihnen zu Beginn, welche das sind. Wir arbeiten, wo möglich, mit Gruppentarifen und Namensmeldefristen, die Namensänderungen bis kurz vor Abflug erlauben. So lassen sich Absagen häufig durch Nachrücker auffangen, statt sie zu stornieren.

In der Regel arbeiten wir mit Optionsfristen und gestaffelten Anzahlungen. Wie das konkret aussieht, klären wir vor der Buchung. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, welcher Betrag wann fällig wird.

Nein. Wir docken an das an, was bei Ihnen bereits läuft. Wenn Sie ein Fortbildungsportal oder ein Teilnehmerverwaltungssystem nutzen, klären wir die Schnittstelle mit Ihrer IT. Wenn Sie mit Excel arbeiten, arbeiten wir mit Excel.

In dem Format, das Sie brauchen, aus einem einzigen Datenstand. Sie müssen keine Listen abgleichen und keine Änderungen doppelt pflegen.

Eine benannte Person oder ein dediziertes Projektteam mit Durchwahl und E-Mail, das Ihr Projekt von Anfang bis Ende begleitet. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen bleibt diese Zuordnung bestehen.

Für Fernziele und größere Gruppen sind neun bis zwölf Monate sinnvoll, für europäische Destinationen in der Regel sechs Monate. Kurzfristigere Anfragen sind möglich, die Auswahl an Hotels und Tarifen wird dann kleiner.

Für alle Flüge, die über unser System gebucht sind, bieten wir einen 24-Stunden-Service. Wir koordinieren mögliche Umbuchungen und bearbeiten die Buchung im Rahmen der tariflichen und operativen Möglichkeiten direkt, ohne dass Ihre Teilnehmenden den Vorgang allein mit einer Airline-Servicestelle klären müssen.

Auf Anfrage stellen wir eine Reisebegleitung, die vor Ort ansprechbar ist und Transfers, Check-in und kurzfristige Änderungen übernimmt. Ob das sinnvoll ist, klären wir gemeinsam. Es hängt an Gruppengröße, Anzahl der Abflugorte und Programmdichte.

Wir organisieren die Umbuchung der Rückreise und die Abstimmung mit der Versicherung. Die medizinische Versorgung selbst liegt bei den örtlichen Strukturen und der Versicherung. Wir kümmern uns um alles Reiseseitige.

Ja. Für Destinationen wie Vietnam, Kambodscha oder Länder in Afrika und Südamerika übernehmen wir die Visa-Beschaffung und informieren die Teilnehmenden rechtzeitig über Fristen und erforderliche Unterlagen.

Ja. Wir planen die Verbindungen so, dass die Gruppe möglichst geschlossen und rechtzeitig vor Kursbeginn ankommt, oder legen definierte Sammelpunkte fest.